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地震灾区使用恩信科技开源ERP管理赈灾物

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来源: 作者: 2019-04-05 21:59:20

最近一个偶然的机会有人给我提起了在四川抗震救灾工作中,成都信息工程学院电子商务系受命于中国红十字会成都分会在非常时期使用了恩信科技开源ERP系统管理了大量的赈灾物资,取得了非常成功的效果。通过一番查询我终于得到了在紧急情况下实行恩信科技开源ERP的关键负责人:成都信息工程学院电子商务系的赵卓宁老师的联系方式并进行了采访。

据赵老师介绍,2008年5月24日下午,成都信息工程学院接到中国红十字会社会事业部、成都市红十字会的命令:由于得到了来自全中国乃至全球的大量赈灾物资,需要对物资储运、配送等事宜进行科学管理,所以需要马上提供一套能应急的管理系统。灾情就是命令,学院立即责成电子商务系利用本身的资源必须马上提供解决方案,但是这样紧急的情况下自己重新开发一套全新的管理系统是不可能的,如果联系购买或接收捐赠,但由于赈灾物质管理的特殊性,即便由商家捐赠产品也未必合适,因此有人提议实在不行就应用EXCEL手工录入,但是由于赈灾物质众多,使用EXCEL管理根本不现实。在关键的时候赵卓宁老师想到了开源ERP软件。电子商务系的很多老师和同学都对开源的软件有很深入地认识,特别对恩信开源ERP软件,大家都知道,可以直接去下载就可以免费得到,而且源代码全部开放,更容易满足定制需求。因而赵老师马上安排下载了恩信科技开源ERPv7.0,发挥电子商务系老师同学的专业能力,利用提供的免费的实行使用手册,很快就安装调试好系统,由于开源ERP系统内提供了大量的配置功能,在赵卓宁老师的带领下很快就根据赈灾物质管理的需求订制出了系统并开始运行。

据赵老师介绍,第一步就是为数据录入的自愿者发放使用权限,因此就在系统中的“人力资源”模块录入了要操作软件的人员信息;然后在“系统安全”模块中进行许可证发放、分配权限;第二步,就是为众多的赈灾物质进行分类建档案,接下来在“产品设计”模块录入详细赈灾物质档案;由于赈灾物质品种和数量都比较多,“产品设计” 里的“产品分类编码设置”发挥了很好的作用。第三步入库,使用开源ERP的“库存管理”的“入库管理”功能,将大量的赈灾物质录入系统,并实现精确控制,同时能实时统计各类的报表;第四步出库,使用开源ERP的“库存管理”的“出库管理”功能,能准确实现出库,快速将各类赈灾物质配送到灾区各地,第五步,及时为统计上报提供数据报表。

赵老师介绍说,中国红十字会社会事业部、成都市红十字会看到成都信息工程学院电子商务系能如此快速提供这个管理系统,并在后来能与中国红十字会社会事业部系统顺利进行数据合并的工作都表示了高度赞美。真可谓是危难时机显身手。特别是对于恩信科技开源ERP软件源代码开放、根据自己的需求自行定义的客户化设置、非常全面的权限分配设置等众多优势表示了高度肯定,并对恩信科技开源ERP能在危难时期帮助成都信息工程学院电子商务系快速完成特殊任务表示感谢,同时都表示会继续大力支持中国的开源事业!

听完赵老师的介绍,我恍如看到在临时搭建的巨大的赈灾物质仓库里,临时搭建的电脑络系统正在运行恩信科技开源ERP系统,通过这套软件系统,将来自世界各地的承载无数爱心的赈灾物质,可能是帐篷可能是食品可能是纯净水可能是药品,通过科学的调度以最快、最精确的方式送到那些失去了亲人、失去了家园的灾区同胞手中,在接到了物质的同时也得到了全国同胞、世界友人的精神安慰,他们会燃起重新开始生活的希望。这也许是开源软件在体现社会方面最成功的一个案例。

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